Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Verein zur Klärung von Schicksalen Vermisster und Gefallener e.V.
Anschrift: siehe Impressum
Vertreten durch den Vorstand: Marco Hermann, Ursula Hermann, Markus Enz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dazu gehören:
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite sowie zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Sie erlauben keinen Rückschluss auf Ihre Person. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Zusätzlich führen wir auf unserem eigenen Server eine einfache Besucherstatistik, um zu erfahren, welche Seiten wie häufig aufgerufen werden, und um missbräuchliche Zugriffe zu erkennen. Beim Aufruf einer Seite speichern wir dazu: die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, die Domain der Seite, von der Sie kamen (z. B. „google.com“, ohne die vollständige Adresse), den Gerätetyp (Smartphone, Tablet oder Computer) und den Browser in grober Form (z. B. „Firefox“, ohne Version) sowie Ihre IP-Adresse und einen daraus abgeleiteten pseudonymen Kennwert, mit dem wir wiederholte Aufrufe zusammenfassen.
Die IP-Adresse und der Kennwert werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht; die übrigen Angaben bleiben ohne Personenbezug für die Statistik erhalten. Es werden dafür keine Cookies gesetzt, keine Dienste Dritter eingesetzt und keine Daten weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots und am Schutz vor Missbrauch).
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten.
Wir verwenden technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Angaben können nicht deaktiviert werden und speichern keine personenbezogenen Daten.
Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies. Es werden keine Dienste wie Google Analytics, Facebook Pixel oder ähnliche Tracking-Tools eingesetzt. Unsere eigene, cookiefreie Besucherstatistik ist unter Abschnitt 3 beschrieben.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Die Cookie-Einstellungen können unter folgenden Links für die gängigsten Browser verwaltet werden:
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Zur Abwehr von Missbrauch (Spam, Angriffe) speichern wir zusätzlich Ihre IP-Adresse zusammen mit der Nachricht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Suchstatistik. Bei der Nutzung der Feldpostnummern-Suche und der Vermisstensuche werden Ihre Suchanfragen an unseren Server übermittelt und dort verarbeitet. Wir speichern dabei den Suchbegriff, die Art der Suche, die Zahl der Treffer, den Zeitpunkt sowie Ihre IP-Adresse und einen daraus abgeleiteten anonymen Kennwert. Die IP-Adresse wird nach 90 Tagen automatisch gelöscht; die übrigen Angaben bleiben ohne Personenbezug für die Statistik erhalten. Eine Zuordnung zu Ihrer Person über Ihren Namen erfolgt nicht.
Begrenzung der Abrufe. Um die Datenbestände vor massenhaftem Abruf zu schützen, zählen wir die Zugriffe je IP-Adresse. Diese Zähler enthalten nur Anzahlen, sind nicht mit Klarnamen verknüpft und werden nach wenigen Tagen automatisch gelöscht. Wird eine Grenze deutlich überschritten, wird die Adresse vorübergehend gesperrt.
Automatisierter Abruf ist nicht gestattet. Das automatisierte Abrufen von Daten durch Webcrawler, Skripte oder Programme zum Massen-Download ist untersagt. Wird eine Adresse gesperrt, halten wir die IP-Adresse, den betroffenen Bereich, die Zahl der Zugriffe und den Zeitpunkt in einem Sperrprotokoll fest (höchstens die letzten 200 Vorfälle) und werden darüber per E-Mail benachrichtigt. Dauerhaft gesperrte Adressen führen wir mit Grund und Datum in einer Sperrliste, bis wir die Sperre wieder aufheben. Bei Verdacht auf unbefugten Datenabzug sichern wir die Angaben und bringen den Vorgang zur Anzeige; dazu können wir die IP-Adresse und die Zugriffsdaten an Strafverfolgungsbehörden weitergeben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch und an der Durchsetzung von Rechtsansprüchen). Wurden Sie zu Unrecht gesperrt, schreiben Sie uns bitte an info (at) vksvg (punkt) eu.
In der Vermisstensuche können Sie sich bei einem Eintrag über die Schaltfläche „Über neue Erkenntnisse informieren lassen“ eintragen. Wir speichern dann den Eintrag, zu dem Sie sich melden, Ihr Verwandtschaftsverhältnis, Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse sowie – freiwillig – Telefonnummer, Anschrift und Ihre Anmerkung, dazu den Zeitpunkt und den Wortlaut Ihrer Einwilligung.
Zweck: Wir benachrichtigen Sie, wenn wir zu der Person neue Erkenntnisse erhalten, und können Sie bei Rückfragen erreichen. Ihre Angaben werden nicht veröffentlicht, nicht in der Suche angezeigt und nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an info (at) vksvg (punkt) eu; wir löschen Ihre Angaben dann. In Datensicherungen und im internen Änderungsprotokoll unserer Vermisstendatenbank können frühere Angaben noch enthalten sein; sie werden dort nicht mehr genutzt und nicht veröffentlicht.
Speicherort und Dauer: Nach dem Eintragen erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie ihn anklicken, ist die Eintragung gültig; so kann niemand eine fremde E-Mail-Adresse eintragen. Unbestätigte Eintragungen löschen wir nach 7 Tagen automatisch. Die Angaben werden auf dem Server unseres Hosting-Dienstleisters gespeichert und nach Ihrer Bestätigung per E-Mail an den Verein übermittelt, der sie in seine eigene, nicht öffentliche Vermisstendatenbank übernimmt. Sie bleiben gespeichert, solange der Zweck besteht oder bis Sie widerrufen.
Zum Schutz vor Missbrauch beantworten Sie eine einfache Rechenaufgabe, und die Zahl der Eintragungen je IP-Adresse ist begrenzt (siehe Abschnitt 6). Ihre IP-Adresse wird dabei nicht zusammen mit Ihrer Eintragung gespeichert.
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VKSVG e.V.